当日会場スタッフ
さて、当日会場スタッフが欲しい！
開催当日は、何名のスタッフが必要ですか？
どんな作業に関り、どういう役割分担でしょうか？
主催者の要望と予算に合わせて、１名から100名単位まで、１日限りから５日間の全日程も勤務可能。
旅費も宿泊費も不要なので経済的です。
会場管理者を含むチーム編成も、各チーム主任だけも、スタッフ数名だけでも。
[ 当日会場スタッフの料金は？ ]
[ 事前準備スタッフについてはこちら ]
プロフェッショナルな会議運営スタッフが、会議主催者と業務委託契約し、会期中の事務局としてバックアップ／サポートいたします。
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会場受付チーム
- 事前受付
- 登録者データを確認し、参加証をお渡しします。
- 当日受付
- 駆け込み受付でも安心です
- VIP受付
- 重要な委員や講演者を迅速に接遇します。
- 会費収受
- 現金払い、クレジットカード支払いも可能です。
- 資料渡し
- アブストラクト、主催者資料、飲食マップ、宿泊リスト、記念品も。
- アンケート
- 配布から回収まで。データ処理も。
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機器管理チーム
- 発表機器
- ＰＣ、プロジェクタ、スクリーン、パワーポイント。
- 照明機器
- スポットライト、ピンライト。
- 音響機器
- 演題マイク、ピンマイク、討論マイク、会場マイク。
- 録音機器
- ＤＶＤ録画、ＭＤ録音、ＣＤ録音。
- 通訳機器
- 英語から日本語、日本語から英語。中国語、朝鮮語、ロシア語も。
- 機器レンタル
- ＰＣ、電源コード、通訳レシーバ、ポスターボード。
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会場運営チーム
- 控室誘導
- 重要な委員や講演者を、控え室にご案内します。
- マイクランナー
- 質疑応答の際に、会場内をマイク片手に縦横無尽に走ります。
- 車両手配
- 朝夕のバス送迎、会場内移動、見学ツアー、空港送迎。
- タイムキーパー
- 発表時間の掲示、時間管理。
- トラベルデスク
- 航空券の手配、鉄道切符の手配、宿泊の手配、観光の相談。
- 写真撮影
- 記念写真、集合写真、記録撮影、会場内スナップ。
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飲食手配チーム
- Coffee Break
- コーヒー、紅茶、緑茶飲料水、クッキー、お茶会
- Welcome Party
- 飲食の企画と予約。歓迎会、懇親会、立食パーティーなど。
- Banquet
- 朝食の企画と予約。正餐(着席／立食)
- 会食
- 朝食会、昼食会、委員会ランチ、Lunch box。
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どんでんチーム
- 会場設営
- 登録受付、発表機器、ポスター発表、商用展示ブース、看板、案内表示など。
- 会場撤収
- 機器回収、掃除、デスク椅子、カウンター、表示／掲示
- レイアウト変更
- 委員会、分科会、講演会、パネルディスカッション
- 会場整理
- 入場整理、警備、出入り検査、ごみ回収
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外国語チーム
- 通訳者
- プロフェッショナルがお仕事をいたします。
- 司会者
- プロフェッショナルがお仕事をいたします。
- ＭＣ
- プロフェッショナルがお仕事をいたします。
- ガイド
- プロフェッショナルがお仕事をいたします。
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