費用（当日会場）

[ 事前準備スタッフの料金は？ ]

国際会議　規準料金

業務名 作業名 時間 単位 規準料金
会場受付チーム 事前受付、当日受付、VIP受付 8時間 1名 15,000円
会費収受 8時間 1名 18,000円
アンケート回収 4時間 1名 12,000円
クローク 8時間 1名 13,000円
機器管理チーム 発表機器（Win、Mac） 8時間 1名 18,000円
照明機器、音響機器、録音機器、通訳機器 8時間 1名 13,000円
会場運営チーム 控室誘導 4時間 1名 12,000円
マイクランナー、タイムキーパー 6時間 1名 13,000円
車両手配、写真撮影補助 2時間 1名 5,000円
トラベルデスク 8時間 1名 13,000円
飲食手配チーム コーヒーブレイク（１回30分間以内、１日2回） 2時間 1名 6,000円
懇親会、バンケット 2時間 1名 8,000円
外国語チーム 会議通訳（同時通訳は３名１チーム） 8時間 3名 ランク別
同行通訳 6時間 1名 ランク別
司会者、ＭＣ 2時間 1名 ランク別
どんでんチーム 会場設営、会場撤収、レイアウト変更、会場整理 8時間 1名 15,000円
運営ダイレクタ 進行管理、予算調整 8時間 1名 30,000円

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国内会議　規準料金

業務名 作業名 時間 単位 規準料金
会場受付チーム 事前受付、当日受付、VIP受付 8時間 1名 13,000円
会費収受 8時間 1名 15,000円
アンケート回収 4時間 1名 12,000円
クローク 8時間 1名 10,000円
機器管理チーム 発表機器（Win、Mac） 8時間 1名 16,000円
照明機器、音響機器、録音機器 8時間 1名 12,000円
会場運営チーム 控室誘導 4時間 1名 10,000円
マイクランナー、タイムキーパー 6時間 1名 6,000円
車両手配、写真撮影補助 2時間 1名 5,000円
飲食手配チーム コーヒーブレイク（１回30分間以内、１日2回） 2時間 1名 6,000円
懇親会、バンケット 2時間 1名 6,000円
どんでんチーム 会場設営、会場撤収、レイアウト変更、会場整理 8時間 1名 13,000円
運営ダイレクタ 進行管理、予算調整 8時間 1名 20,000円

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作業内容の説明

事前受付

「事前登録リスト」で確認し、会議キット（名札、アブストラクト、資料）を手渡します。

当日受付

申込書に記入して戴き、名札を作成し、会議キットを手渡します。

VIP受付

登録リストで確認し、会議キットを手渡し、担当の実行委員を補助します。

会費収受

クレジットカード決済にて収受し、主催者／事務局の領収書を発行いたします。
領収書類や印紙などは含まれておりません。

アンケート回収

休憩時間と閉会後に、専用箱で回収し、最終回収数を報告します。

クローク

会場設備を借用し、荷物とコートの一時保管をお手伝いします。

発表機器

発表資料のソフト動作確認を受けて、発表者のPC操作を補助します。

発表者補助

講演者の呼び出し、ピンマイク着脱、計測、飲料水の補助など。

マイクランナー

会場内での質疑応答に、質問者を補助します。

コーヒーブレイク

設営、追加補充、清掃、撤去などを補助します。
コーヒー、紅茶、日本茶、飲料水、菓子などの飲食物は含まれておりません。

懇親会

「事前登録リスト」で確認し、入場を案内します。
会費受領を確認し、追加発注などを補助します。
鏡割りや表彰式などのセレモニーなどの進捗管理を補助します。

運営ダイレクタ

開催期間は担当の実行委員に同行し、運営を補助します。

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お見積りの説明

英語スキル

国際会議スタッフは、英検２級／ＴＯＥＩＣ800点クラスです。

事前下見

お受けしておりません。

交通費

つくば市内の会場施設での勤務は、ご請求いたしません。
東京都内の会場施設での勤務は、１名／１日間 2,000円を申し受けます。

業務受託

「基本料金」と「規準料金」の合計額で受託いたします。
基本料金は、１イベントにつき、１日ごとに１万円です。
規準料金は、１チーム単位（１名〜）につき、１作業ごとに積算します。

お支払い

業務完了後１週間以内に請求書を発行します。翌月末までにお支払いを願います。

 

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受託業務の説明

発注と契約

開催期間の３週間前までに、業務契約の完了をお願いします。

オリエンテーション

開催前１週間前後に、１時間以内にて実施をお願いします。

運営マニュアル

日本語で作成した「運営マニュアル」を、開催５日前までに提供を願います。

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モデル例

定員300名の国際会議を、つくば市内の国際会議場で開催する。 会場受付スタッフが欲しい。 機器操作スタッフや、会場内運営の補助スタッフも欲しい。 バンケットやコーヒーブレイクの補助も依頼したい。 開催期間は ３日間です。

この開催条件で、カンタンに試算すると・・・

参考見積書

会場受付チーム
事前受付、当日受付、VIP受付 ２名、３日間 90,000円
会費収受 １名、１日間 18,000円
  小計 108,000円
機器管理チーム
発表機器（Win、Mac） １名、3日間 54,000円
  小計 54,000円
会場運営チーム
マイクランナー、タイムキーパー １名、3日間 39,000円
  小計 39,000円
飲食手配チーム
コーヒーブレイク（１回30分間以内、１日２回） １名、６回 18,000円
バンケット（１回） １名、２時間 8,000円
  小計  26,000円
どんでんチーム
会場設営、会場撤収 ２名、２日間 60,000円
  小計 60,000円
運営ダイレクタ
進行管理、予算調整 １名、３日間 90,000円
  小計 90,000円
基本料金 ３日間 30,000円
  小計 30,000円
  総額 407,000円
「会議は踊る」こそ、成功の秘訣ですね！

国際会議が経験豊富なスタッフばかりです！
淡々と、運営マニュアルに沿って成功に向けて進行します。
突然の事態発生も、しなやかに、そして迅速に解決しましょう！
主催者の気持ちになって、会議を踊らせます。
仕事のできる当日会場スタッフを、これより安い経費で３日間も雇えませんね！？
もし、正職員で対応した場合、交通費、宿泊費、昼食、日当が必要です。
しかも通常の仕事はストップする。それで、国際会議の経験が無いと？
これって、ストレスの固形バクダンです。
 
主催者は、会議を成功させることと、自分の成果発表に集中しましょう。

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