費用(事前準備)

[ 当日会場スタッフの料金は? ]

国際会議 規準料金

業務名 作業名 単位 規準料金
登録受付チーム 参加登録と「参加者リスト」 1名 300円
参加登録と「参加者リスト」(会費のクレジット決済) 1名 400円
参加登録と「参加者リスト」(会費の銀行に入金確認) 1名 600円
「ネームカード」制作補助 1名 200円
資料作成チーム 論文収集と「発表者リスト」 1名 800円
データ入力(word、excel) 1名 3,000円
プログラム整理 一式 80,000円
連絡調整チーム Web制作会社 1社 20,000円
印刷会社(ポスター、ビラ) 1社 10,000円
印刷会社(アブストラクト) 1社 50,000円
会場施設 1社 20,000円
機器レンタル業者 1社 10,000円
ホテル業者 1社 20,000円
飲食業者(レストラン、デリバリー) 1社 15,000円
各委員会(実行委員会/プログラム委員会など)開催事務 1式 50,000円
運営ダイレクタ 進行管理、予算調整 1式 100,000円

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国内会議 規準料金

業務名 作業名 単位 規準料金
登録受付チーム 参加登録と「参加者リスト」 1名 200円
参加登録と「参加者リスト」(会費のクレジット決済) 1名 300円
参加登録と「参加者リスト」(会費の銀行に入金確認) 1名 500円
「ネームカード」制作補助 1名 100円
資料作成チーム 論文収集と「発表者リスト」 1名 500円
データ入力(word、excel) 1名 2,000円
プログラム整理 一式 60,000円
連絡調整チーム Web制作会社 1社 15,000円
印刷会社(ポスター、ビラ) 1社 6,000円
印刷会社(アブストラクト) 1社 40,000円
会場施設 1社 20,000円
機器レンタル業者 1社 10,000円
ホテル業者 1社 10,000円
飲食業者(レストラン、デリバリー) 1社 10,000円
各委員会(実行委員会/プログラム委員会など)開催事務 1式 30,000円
運営ダイレクタ 進行管理、予算調整 1式 50,000円

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作業内容の説明

参加登録

ホームページの「参加登録」から送信されたCSVデータを整理整頓いたします。
「氏名」「所属」「部署」「メールアドレス」「国名」の5項目が基本です。

参加者リスト

エクセル仕様リストにて、約定日(毎週1回)にメール報告します

会費決済

WEB登録受付時に、参加者のクレジットカードで回収します。
会期終了後、2ケ月間以内に納金いたします。

入金確認

指定銀行の「振込入金情報」メールにて確認し、参加者リストで報告します。
銀行に対する電話連絡は行えません。
銀行通帳コピーの提供をお願いしております。

ネームカード

名刺サイズ、片面、白地、4色文字、英文(和文)、3行以内で作成します。
制作費(材料費、印刷費、デザイン料など)は含みません。

論文収集

指定の著者とメール連絡し、期限までに規定の原稿データを受領します。

発表者リスト

エクセル仕様リストにて、約定日(毎週1回)にメール報告します。
「氏名」「所属」「論文名」「数量」の4項目が基本です。

発表者リスト

ご指示により、ホームページ原稿などを作成します。

プログラム整理

ご指示により、エクセル仕様リストなどを改訂いたします。

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お見積りの説明

業務受託

「基本料金」と「規準料金」の合計額で受託いたします。
基本料金は、1チーム単位(1名〜)につき、1ケ月間ごとに1万円です。
規準料金は、1チーム単位(1名〜)につき、1作業ごとに積算します。

お支払い

業務完了後1週間以内に請求書を発行します。翌月末までにお支払いを願います。

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受託業務の説明

作業

すべてメール送受信と電話確認、FAX送受信の作業です。
現地訪問や会議出席は含まれておりません。

言語

日本語および英語による作業が基本となります。
他の外国語は追加料金を申し受けます。

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モデル例

定員300名の成果発表会(国内会議)の事前準備を依頼します。登録受付とともに、クレジットカードで会費収受して欲しい。アブストラクト20本を収集し、版下で印刷所に入稿して欲しい。開催までの準備期間は、約3ケ月間です

この開催条件で、カンタンに試算すると・・・

参考見積書

登録受付チーム
参加登録と「参加者リスト」、会費決済(クレジット) 300名×300円 90,000円
「ネームカード」制作補助 300名×100円 30,000円
基本料金      3ケ月間×1万円 30,000円
  小計 150,000円
資料作成チーム
論文収集と「発表者リスト」 20名×500円 10,000円
アブストラクト整理 一式 60,000円
基本料金      3ケ月間×1万円 30,000円
  小計 100,000円
連絡調整チーム
Web制作会社 1社 15,000円
印刷会社(ポスター、ビラ) 1社 6,000円
印刷会社(アブストラクト) 1社 40,000円
会場施設 1社 20,000円
機器レンタル業者 1社 10,000円
ホテル業者 1社 10,000円
飲食業者(レストラン、デリバリー) 1社 10,000円
基本料金 3ケ月間×1万円 30,000円
  小計 141,000円
  総額 391,000円
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