事前準備スタッフ
すぐに事前準備スタッフが欲しい！
キックオフから開催前日までの事務局では、たくさんのロジが必要です。
どんな作業を、どういう仕様で進行させましょうか？
主催者のご要望と予算に合わせて、事前業務をお請けします。「参加登録の受付」業務や「講演者との連絡調整」や「会場設営の準備」など。
通勤手当も福利厚生費も不要なので、経済的です。
業務のご指示は、最初の「発注書」だけです。あとは、約定どおりに作業が進展いたします。定期報告は、約定日に実施します。
[ 事前準備スタッフの料金は？ ]
[ 当日会場スタッフについてはこちら ]
プロフェッショナルな会議運営スタッフが、会議主催者と業務委託契約し、会期中の事務局としてバックアップ／サポートいたします。
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登録受付チーム
- 参加登録
- ホームページの「参加登録」から送信されたCSVデータを整理整頓いたします。
- 「参加者リスト」
- エクセル仕様リストにて、約定日（毎週１回）にメール報告します。
- 会費決済
- WEB登録受付時に、参加者のクレジットカードで回収します。
- 入金確認
- 指定銀行の「振込入金情報」メールにて確認し、参加者リストで報告します。
- 「ネームカード」
制作補助 - 名刺サイズ、片面、白地、４色文字、英文（和文）、３行以内で作成します。
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資料作成チーム
- 論文収集と
「発表者リスト」 - 著者とメール連絡し、期限までに規定の原稿データを受領します。
- データ入力
（word、excel） - ホームページ原稿などを入力します。
- プログラム整理
- エクセル仕様リストなどを改訂いたします。
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連絡調整チーム
- Web制作会社
- 開催告知ホームページの追加テキストや、改訂の指示を連絡します。
- 印刷会社
- ポスター、ビラを予算に合わせて発注し、納品期限を調整します。
収集されたアブストラクトの印刷／制作を発注し、納品期限を調整します。
- 会場施設
- 発表会場やポスター会場などの予約調整や座席調整、機器調整を連絡します。
- 機器レンタル業者
- 発表機器や録音機器をレンタルし、会場設営まで連絡します。
- ホテル業者
- 団体予約された客室数を調整し、最終ネームを報告します。
- 飲食業者
- コーヒーブレイク、懇親会、バンケットを企画し、予算調整します。
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